Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Partnerportal unter shop-hoffman-gkt.de.

1. Verantwortliche Stelle

Hoffman Großküchentechnik GmbH
Bergstraße 32A
53604 Bad Honnef
Geschäftsführer: Erol Guelsen
Telefon: +49 2224-1236704
E-Mail: info@hoffman-gkt.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Das Partnerportal richtet sich ausschließlich an Unternehmen; wir verarbeiten dabei personenbezogene Daten der Ansprechpartner unserer Geschäftskunden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Das Partnerportal wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Seiten erfassen die Server automatisch Log-Files (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient der Sicherheit und dem technischen Betrieb des Portals auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Cookies

Das Partnerportal verwendet technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für die Anmeldung, den Warenkorb, die Sitzung und Ihre Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Analyse- oder Marketingdienste setzen wir im Partnerportal nicht ein. Links zu sozialen Netzwerken sind einfache Verweise; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

5. Registrierung und Kundenkonto

Für den Partnerzugang erheben wir Firmenname, USt-IdNr., Anrede, Vor- und Nachname des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. Mobilnummer, Rechnungs- und Lieferanschrift sowie ein Passwort (verschlüsselt gespeichert). Wir nutzen die Angaben, um zu prüfen, ob Sie Gewerbetreibender sind, Ihren Zugang freizuschalten, Ihnen Ihre Konditionen anzuzeigen und Bestellungen abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten speichern wir, solange Ihr Kundenkonto besteht. Sie können die Löschung jederzeit verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Bestellungen, Lieferung und Zahlung

Zur Abwicklung Ihrer Bestellungen verarbeiten wir die Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Geräte werden ab Werk per Spedition geliefert. Dafür geben wir Lieferanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer an den Hersteller und an die beauftragte Spedition weiter, damit die Lieferung angekündigt und zugestellt werden kann. Bei Zahlung per Vorkasse erhält Ihre bzw. unsere Bank die für die Überweisung nötigen Angaben. Für Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung nutzen wir die Software weclapp (weclapp SE, Frankfurt am Main) als Auftragsverarbeiter. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO; in der Regel sechs bis zehn Jahre).

7. Vermittlung von Betreiberanfragen

Erhalten wir Anfragen von Betreibern aus Ihrer Region, können wir diese an aktive Partnerbetriebe vermitteln. Dabei nennen wir dem Betreiber Ihren Betrieb mit den geschäftlichen Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermittlung von Aufträgen an den Fachbetrieb vor Ort. Sie können dem jederzeit per E-Mail widersprechen.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

10. Datensicherheit

Das Partnerportal nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: November 2026